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22.000 Besucher – und wir!

Vom 18. bis 20. März fand in diesem Jahr die 20. Ausgabe der Messe Bauen & Wohnen in der Halle Münsterland statt. Bei dieser großen Messe durfte ich mitwirken und als Auszubildender meinen Kollegen in der Unternehmenskommunikation bei den Vorbereitungen helfen.

Die Bauen & Wohnen ist eine der größten regionalen Baufachmessen in Nordrhein-Westfalen. Dieses Jahr besuchten ca. 22.000 Menschen diese Veranstaltung, um sich durch die verschiedensten Unternehmen informieren zu lassen. Es stellten ca. 250 verschiedene Firmen aus, die die Gelegenheit wahrnahmen, Ihre Kunden zu informieren oder auch um neue Kunden zu werben. Die Aussteller luden zu regem Austausch und individueller Beratung ein. Man konnte sich zu den Themen Bauen, Wohnen, Sanieren, Energiesparen und Finanzieren beraten lassen.

Wir von der Westfalen Gruppe waren auf der Bauen & Wohnen mit dem Bereich Energieversorgung als Vollversorger vertreten.  Des Weiteren hatten wir auf dieser Messe die Gelegenheit, die vielfältigen Möglichkeiten einer Ausbildung bei Westfalen zu präsentieren. Mit einer Mail informierte ich den Veranstalter darüber, dass wir auf der Messe zusätzlich als Ausbildungsbetrieb in Erscheinungen treten wollten und versorgte ihn mit den nötigen Eckdaten. Meine Aufgabe war es dann, im Vorfeld mit der Personalabteilung zu klären, über welche Ausbildungsplätze wir informieren wollen, nähere Informationen zum Inhalt der Ausbildung zu bekommen und für die Messe die passenden Flyer zu besorgen, damit die an unserem Stand ausgelegt werden konnten.

Vor Beginn der Messe durfte ich mit Herrn Selle schon in die Halle, um dort einige Vorbereitung zu treffen. Zuerst wurde unser Stand von uns in Augenschein genommen, der durch unseren Messebauer neu gestaltet worden war. Anschließend wurde der Stand für den Start der Messe vorbereitet. Das bedeutete für uns: Tische und Stehtische aufzubauen, damit die Kollegen, die die Messe betreuten, Platz hatten um mit den Kunden Gespräche zu führen. Kleinigkeiten wie Süßes und Getränke wurden bereitgestellt und die jeweiligen Prospekte für die verschiedenen Bereiche wurden ausgelegt. So hatten die Besucher die Möglichkeit sich Infomaterial mitzunehmen, falls einmal auf Grund hoher Nachfrage kein Gespräch geführt werden konnte .

memoryUnd: an unserem Stand gab es auch etwas zu gewinnen! Wir hatten ein Gewinnspiel aufgebaut. Die Besucher konnten bei uns „Westfalen Memory“ spielen. Auf den Karten waren Symbole aus allen Bereichen der Westfalen Gruppe zu finden,  wie z.B. Gasflasche, Propanbehälter, mit Helium befüllte Ballons, …Der Gewinner bekam einen Gas Grill mit einer Westfalen Gasflasche!!!

Um die Besucher anzulocken und zu animieren am Gewinnspiel teilzunehmen, haben wir den Grill zur Ansicht aufgebaut. Durch das Memory erhofften wir uns, dass die Besucher sich mit den einzelnen Bereichen der Westfalen Gruppe vertraut machten und dass wir ihnen so in guter Erinnerung bleiben würden.

Kurz vor Beginn der Messe bekamen die Kollegen, die den Stand über die Tage begleiteten, durch uns noch eine kleine Einweisung. Geschafft! Passend zum Beginn der Messe waren alle Vorbereitungen abgeschlossen und die ersten Besucher trudelten schon in die Halle Münsterland ein.

Für den Fall der Fälle sind wir noch eine Zeitlang vor Ort geblieben um evtl. Probleme direkt lösen zu können und alle aufkommenden Fragen direkt beantworten zu können. Es blieb aber Gott sei Dank alles ruhig. Schon in der ersten halben Stunde konnten wir feststellen, dass das Memory sehr gut angenommen wurde.

Viele Grüße
Kilian Schneider